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移动办公APP解决方案开发

2019-11-06 管理员

  当下选择移动办公APP开发的企业越来越多,所谓移动办公APP就是为企业解决移动办公、内部管理、内部沟通等问题的移动办公平台。随着互联网信息化进程的不断加快,很多传统的运营模式、管理方式发生了改变,其中就包括企业的内部管理。传统的企业内部管理方式往往效率低、成本高、出错率高,而以移动办公APP为代表的信息化企业管理系统便能很好地解决这一问题,于是很多企业根据自身情况开发移动办公APP。

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  不管是任何类型的企业,想要在不同发展阶段都能昂扬向上,就必须拥有高效的办公方式和员工管理方式,因为他们是企业发展的根本动力所在。传统办公及管理方式不仅低效,而且成本高。因此开发适合自身企业的移动办公系统成为很多企业的当务之急。

  目前大多数企业通过使用人工监控,传达,制定等方式管理内部工作。少数企业使用第三方移动办公APP,由此可暴露出以下问题:

  1.人力成本增加(工作繁复)

  2.指令/任务传达不准确

  3.管理体系易出现漏洞

  4.员工信息数据管理混乱

  5.沟通损耗严重

  6.软件(第三方移动办公APP)针对性强于企业自身,不适合本企业

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  相较于传统的企业内部管理及办公模式,以移动办公APP为代表的信息化平台拥有众多优势:

  1.规范员工管理

  2.明确任务传达

  3.明确任务分工

  4.即时处理审批

  5.提高沟通效率

  6.考勤系统即时查看

  7.在线审批即时化

  8.避免漏掉重要消息


  移动办公APP开发能为企业带来什么?

  (一)加快企业信息化建设

  开发移动办公APP可实现多终端、多用户、不同地点,随时随地同步分享消息,协同办公,进行远程管理。它作为一种新型的办公模式,对于企业来讲,它不仅提升了办公效率,而且还在企业信息化建设上提供了一个推动力。

  (二)提升企业执行力

  企业能够借助移动办公APP随时随地连接员工、上下游、用户和系统、实时沟通、协作及办公;移动办公APP可以使你的工作更轻、更简单,你只要摇一摇、扫一扫,你的工作就轻松搞定。

  (三)高效连接碎片化时间

  移动办公APP可以帮助企业更多轻松打破传统工作方式的“壁垒”,重拾碎片化的时间。你可以在各种零星的时间段、各种情景下用手机打开工作,查看企业信息、发起和审批流程、与同事互动沟通、展开讨论、创建待办日程、提交工作报告。

  目前的企业大小不一,存在着办公自动化的不同需求,但这在APP解决方案上是不存在的,APP是根据实际的功能需求进行开发的,下面列举一下移动办公APP的基本功能,这些都是可以实现的。

  一般来讲,需要开发的功能越多,开发时间就越长,开发费用就越高。

  (一)知识系统

  1、文档中心:公司文档通告管理

  2、图书中心:成员书籍分享

  3、档案管理:客户档案管理

  4、公告管理:全体消息

  5、相册管理:公司相册,活动相册

  6、系统管理:APP系统管理,管理员设置,权限修改,成员添加等

  (二)流程协作

  1、流程审批:请假,外出,考勤等审批

  2、任务管理:上下级任务发布,执行,执行状况

  3、日程管理:出差日程管理

  4、费用管理:费用报销管理,明细管理,票据管理

  5、收支管理:公司收支管理

  6、项目管理:公司进行中项目管理,人员分配,任务分配等

  7、客户管理:客户添加,修改,跟进进度添加,修改,人员指派等

  8、会议管理:会议添加,修改,参与人员指定,会议记录添加

  9、协作:流程协作

  (三)人事行政

  1、人事档案:人事档案管理

  2、薪酬中心:薪酬指定,发布

  3、绩效考核:员工任务完成情况,绩效考核

  4、考勤管理:打卡,请假,调休等功能

  5、假期管理:假期设置,排班设置

  6、通讯录:内部通讯录管理,增删查改

  7、内部邮件:第三方邮件

  8、外部邮件:第三方邮件

  9、办公用品:办公用品申请,申购,发放通知

  10、消息系统:系统消息,个人消息

  具体功能:

  通讯录:通过云端加密存储,员工无需保存企业通讯录,一个APP即可随时快速查找同事联系方式。个人信息更改实时同步,敏感信息支持保密隐藏。

  考勤打卡:通过APP就能完成考勤打卡。考勤数据无须人工统计,自动分析生成考勤报表,降低企业80%以上的考勤成本。

  会议助手:通过「会议助手」在企业APP实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;打通请假出差系统,自动统计参会人数,会议组织从未如此简单便捷。

  请假出差:请假出差无缝对接考勤打卡数据,员工通过APP随时随地发起请假,请假单按假期类型、时长、请假人智能流转,领导在线审批。可自定义请假模版和类型,支持灵活管理假期与销假。

  移动外勤:通过企业APP完成签到打卡、客户拜访汇报、外勤任务分派、外勤工作请示等事件,流程化的外勤任务管理工具。

  财务报销:通过手机即可快速上报报销明细,拍照上传和关联电子发票,领导随时随地审批,财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理,让公司费用更加合理可控。

  表单流程:通过「表单流程」强大的表单设计器+OA工作流引擎,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景;手写签名、指纹审批,让企业工作流审批更规范更安全。

  新闻公告:新闻公告可以无限次(定时)群发通知公告,支持内嵌红包;员工关怀和专属红包自动发送;APP工资条保密发至私人信箱,轻松传递企业资讯和公司文化。

  工作日志:工作日志用于员工制作日常工作汇报。一个APP就能随时随地汇报工作,制定工作计划,让员工工作更有条理,让领导更快掌握员工工作情况。

  任务分派:通过「任务分派」向员工分派工作任务,实现任务安排、APP提醒、进度跟踪、评分考核等功能,促进工作落地,提高执行效率。

  人事管理:人事管理应用,帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理,为员工建立完善的电子档案,重要人事事件智能提醒。帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。

  审批请示:员工通过企业APP发起申请,领导实时审批。审批单自动流转,支持一键催审提高效率,审批结果实时可查;领导手写签名审批,权责可溯源。

  移动CRM:通过移动CRM可以随时随地实现客户管理、拜访管理、商机管理以及合同管理。各类图表数据自动生成,直观展示商机动态。颠覆性的CRM,助你掌控商机。


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